Hóa Đơn Điện Tử: Phải lập ngay khi giao hàng để tránh bị phạt

Sáng 28/10, Báo Người Lao Động tổ chức talkshow “Từ 1/1/2026, Hộ kinh doanh nộp thuế sao cho thuận lợi”.
Tại đây, nhiều hộ kinh doanh đặt câu hỏi: “Khi nào phải lập hóa đơn điện tử? Nếu lập sai thời điểm có bị phạt không?”

Ông Nguyễn Tiến Dũng, Phó Cục trưởng Cục Thuế TP.HCM, nhấn mạnh: Việc lập hóa đơn điện tử đúng thời điểm là yêu cầu bắt buộc, giúp hộ kinh doanh tránh vi phạm và bị xử phạt.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử theo quy định

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CPNghị định 70/2025/NĐ-CP:

  • Với bán hàng hóa, người bán phải lập hóa đơn điện tử ngay khi giao hàng hoặc chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng, không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa.

  • Với cung cấp dịch vụ, hóa đơn phải lập ngay khi hoàn thành, hoặc khi nhận tiền trước hay trong quá trình cung cấp.

“Nhiều hộ kinh doanh bị xử phạt chỉ vì lập hóa đơn chậm. Việc nắm đúng quy định về hóa đơn điện tử giúp tránh sai sót đáng tiếc,” – ông Nguyễn Tiến Dũng cho biết.

Hóa đơn điện tử sai vẫn có thể điều chỉnh

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm là vi phạm hành chính.
Tuy nhiên, người nộp thuế được phép lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc thay thế khi:

  • Sai mã số thuế, sai nội dung, hoặc

  • Hàng hóa, dịch vụ bị trả lại.

Những nội dung này đã được hướng dẫn rõ trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Một số trường hợp được miễn hoặc giảm phạt

Cơ quan thuế sẽ xem xét miễn hoặc giảm phạt khi có yếu tố khách quan như:

  • Thiên tai, hỏa hoạn, sự cố hệ thống,

  • Người nộp thuế có trình độ hạn chế hoặc đang ốm đau, gặp khó khăn đặc biệt.

Tuân thủ hóa đơn điện tử giúp kinh doanh minh bạch

Cục Thuế TP.HCM khuyến nghị hộ kinh doanh và doanh nghiệp lập hóa đơn điện tử đúng thời điểm để đảm bảo minh bạch, chuyên nghiệp và tránh rủi ro pháp lý.
Điều này đặc biệt quan trọng khi hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng bắt buộc toàn quốc từ năm 2026.

CÔNG TY TNHH TMDV GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ BÌNH MINH – Phần mềm quản lý bán hàng Kiotsoft, nhà cung cấp thiết bị quét mã vạch, máy POS chính hãng…

Hotline: Mr.Sơn: 0918.197.769 – Ms Tân: 0913.275.369 FB: https://www.facebook.com/kiotsoftvn/

Quý khách vui lòng liên hệ số hotline hoặc truy cập vào trang web binhminhpos.com để biết thêm thông tin chi tiết. Hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat Zalo

0888190036