Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại năm 2025, phần mềm bán hàng đã trở thành công cụ không thể thiếu để tối ưu hóa quy trình quản lý, tăng doanh thu và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Sự phát triển của công nghệ đã mang đến những giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa công việc, đồng bộ dữ liệu đa kênh từ cửa hàng offline đến các nền tảng online như mạng xã hội và sàn thương mại điện tử (TMĐT). Tuy nhiên, với hàng loạt lựa chọn trên thị trường, việc tìm ra phần mềm vừa tốt vừa dễ sử dụng là một thách thức lớn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu top 10 phần mềm bán hàng nổi bật nhất tại Việt Nam năm 2025, trong đó có Kiotsoft – một cái tên đáng chú ý nhờ khả năng tùy biến và tính năng đa dạng.
Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Phần Mềm Bán Hàng
Trước khi khám phá danh sách, hãy cùng điểm qua những giá trị mà phần mềm bán hàng mang lại cho doanh nghiệp:
- Tự động hóa quy trình: Thay vì phải ghi chép thủ công hay tính toán phức tạp, phần mềm giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho các công việc như quản lý đơn hàng, tính tiền hay kiểm kho.
- Quản lý tập trung: Mọi thông tin về tồn kho, đơn hàng, khách hàng và doanh thu được lưu trữ trên một nền tảng duy nhất, giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
- Tiết kiệm chi phí và nguồn lực: Giảm tải công việc cho nhân viên, tối ưu hóa hiệu suất vận hành mà không cần đầu tư quá nhiều vào nhân sự.
- Hỗ trợ bán hàng đa kênh: Đồng bộ dữ liệu từ cửa hàng vật lý, website, mạng xã hội đến các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, mang lại sự linh hoạt trong kinh doanh.
- Phân tích dữ liệu thông minh: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, xu hướng mua sắm, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng.
Với những lợi ích vượt trội này, việc chọn một phần mềm bán hàng phù hợp không chỉ là xu hướng mà còn là chiến lược quan trọng để doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh.
Tiêu Chí Chọn Phần Mềm Bán Hàng Tốt Nhất
Để đưa ra danh sách top 10 phần mềm bán hàng nổi bật nhất năm 2025, chúng tôi đã đánh giá dựa trên các tiêu chí sau:
- Giao diện thân thiện: Phải dễ thao tác, phù hợp với cả những người không thành thạo công nghệ.
- Tính năng toàn diện: Bao gồm quản lý kho, đơn hàng, khách hàng và báo cáo doanh thu đầy đủ.
- Khả năng tích hợp: Hỗ trợ kết nối với thiết bị ngoại vi (máy in, máy quét mã vạch) và các kênh bán hàng khác nhau.
- Chi phí hợp lý: Phù hợp với ngân sách từ doanh nghiệp nhỏ đến lớn.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Đội ngũ chăm sóc khách hàng nhanh chóng, đáng tin cậy để giải quyết vấn đề kịp thời.
Top 6 Phần Mềm Bán Hàng Tốt Và Dễ Dùng Nhất Hiện Nay
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc quản lý bán hàng không còn là nỗi lo khi các phần mềm bán hàng ra đời, mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh. Từ quản lý kho hàng, theo dõi đơn hàng, đến phân tích doanh thu, những công cụ này giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng hiệu quả kinh doanh.
1- Kiotsoft – Phần Mềm Bán Hàng Đơn Giản, Tùy Biến Linh Hoạt
Kiotsoft là một cái tên đáng chú ý trong danh sách nhờ khả năng quản lý bán hàng toàn diện và tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.
Kiotsoft cung cấp giải pháp toàn diện, từ tính tiền, quản lý tồn kho, theo dõi thu chi đến lập báo cáo lợi nhuận, đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành nghề khác nhau. Phần mềm hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị như PC, laptop, tablet và điện thoại, mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dùng. Đặc biệt, Kiotsoft tích hợp hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp lý một cách dễ dàng. Điểm mạnh lớn nhất là khả năng tùy chỉnh giao diện và tính năng theo yêu cầu cụ thể của từng ngành, từ bán lẻ, nhà hàng đến phân phối hàng hóa. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tận tâm và cam kết đồng hành lâu dài cũng là yếu tố giúp Kiotsoft ghi điểm trong mắt người dùng.
Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, doanh nghiệp phân phối hàng hóa.
Tại sao chọn Kiotsoft? Với khả năng tùy biến cao và tính năng đa dạng, Kiotsoft là lựa chọn tuyệt vời cho những doanh nghiệp một giải pháp cá nhân hóa.
2- Sapo POS – Giải Pháp Bán Hàng Đa Kênh Toàn Diện
Sapo POS được hơn 190.000 chủ shop yêu thích nhờ khả năng quản lý bán hàng online và offline một cách mượt mà và chuyên nghiệp.
Sapo POS nổi bật với tính năng đồng bộ đơn hàng từ nhiều nguồn khác nhau như website, mạng xã hội và các sàn TMĐT trên một giao diện duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian quản lý. Phần mềm tích hợp chặt chẽ với các đơn vị vận chuyển phổ biến như GHN, GHTK, Viettel Post, đảm bảo quy trình giao hàng nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài ra, Sapo hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán linh hoạt như QR code, thẻ ngân hàng, COD, mang lại sự tiện lợi cho cả chủ shop và khách hàng. Báo cáo doanh thu được trình bày chi tiết, dễ theo dõi trên cả điện thoại và máy tính, kết hợp với giao diện đẹp mắt và thao tác nhanh chóng, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng.
Phù hợp với: Shop thời trang, mỹ phẩm, kinh doanh đa kênh.
Điểm mạnh của Sapo POS: Sự linh hoạt và khả năng tích hợp đa kênh vượt trội khiến nó trở thành phần mềm bán hàng lý tưởng cho các shop online chuyên nghiệp.
3- POS365 – Phần Mềm Bán Hàng Giá Rẻ, Linh Hoạt
POS365 là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần một phần mềm bán hàng giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng cần thiết.
POS365 mang đến sự linh hoạt khi hoạt động mượt mà trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính và máy POS, phù hợp với nhu cầu di động của các chủ shop. Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý kho, đơn hàng, khách hàng và báo cáo doanh thu dễ dàng, giúp người dùng nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng. Tích hợp thanh toán không tiền mặt qua QR code (VNPAY) và khả năng hoạt động ngoại tuyến khi mất mạng là những điểm cộng lớn, đảm bảo quy trình bán hàng không bị gián đoạn. Với mức giá cực kỳ cạnh tranh – chỉ từ 3.000 VNĐ/ngày – POS365 hỗ trợ nhiều ngành nghề khác nhau, từ cửa hàng tạp hóa đến quán ăn nhỏ.
Phù hợp với: Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, quán ăn nhỏ.
Tại sao chọn POS365? Giá rẻ, dễ sử dụng và đầy đủ tính năng cơ bản, đây là phần mềm bán hàng lý tưởng cho người mới bắt đầu kinh doanh.
4- KiotViet – Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Phổ Biến Nhất
KiotViet hiện là một trong những phần mềm bán hàng được sử dụng rộng rãi nhất tại Việt Nam, với hơn 300.000 cửa hàng tin dùng nhờ sự đơn giản và hiệu quả.
Kiotviet sở hữu giao diện trực quan, dễ sử dụng, chỉ mất khoảng 15 phút để người dùng mới làm quen và bắt đầu vận hành. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như quản lý hàng hóa, tồn kho, đơn hàng, khách hàng và báo cáo doanh thu một cách rõ ràng. Điểm mạnh của KiotViet nằm ở khả năng tích hợp bán hàng đa kênh, từ mạng xã hội như Facebook đến các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki, giúp doanh nghiệp quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất. Ngoài ra, nó hỗ trợ kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và hoạt động ổn định ngay cả khi mất kết nối internet nhờ công nghệ điện toán đám mây. Đặc biệt, chi phí cực kỳ hợp lý – chỉ từ 6.000 VNĐ/ngày – khiến KiotViet trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ.
Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng nhỏ và vừa.
Tại sao chọn KiotViet? Với mức giá thấp, tính năng cơ bản đầy đủ và sự phổ biến rộng rãi, KiotViet là phần mềm bán hàng dễ dùng hàng đầu cho các doanh nghiệp mới bắt đầu.
5- Haravan – Phần Mềm Bán Hàng Cao Cấp Cho Doanh Nghiệp Lớn
Haravan là giải pháp mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô và phát triển chuyên sâu.
Haravan nổi bật với khả năng quản lý bán hàng đa kênh, từ website, Shopee, Lazada đến Facebook, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru trên mọi nền tảng. Phần mềm tích hợp các công cụ marketing như email và SMS để chăm sóc khách hàng, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả. Việc kết nối với các đơn vị vận chuyển phổ biến như GHN hay Viettel Post cũng giúp tối ưu hóa quy trình giao hàng. Với giao diện chuyên nghiệp và tính năng nâng cao, Haravan đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và lớn muốn phát triển bền vững.
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn, chuỗi cửa hàng.
Haravan có gì đặc biệt? Đây là phần mềm bán hàng tốt nhất cho các doanh nghiệp cần giải pháp chuyên sâu và mở rộng quy mô kinh doanh.
TrustSales – Phần Mềm Bán Hàng Online Giá Tốt
TrustSales tập trung vào quản lý bán hàng qua mạng xã hội, đặc biệt là Facebook, với chi phí hợp lý.
TrustSales giúp tự động quản lý comment, inbox và chốt đơn trên Facebook một cách nhanh chóng, giảm tải công việc cho các shop bán hàng online. Phần mềm tích hợp với hơn 15 đơn vị vận chuyển như GHN, GHTK, AhaMove, đảm bảo quy trình giao hàng hiệu quả. Báo cáo doanh thu được trình bày trực quan, dễ theo dõi, giúp người dùng nắm bắt tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Với giao diện thân thiện và chi phí từ 220.000 VNĐ/tháng, TrustSales là lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp tập trung vào kênh mạng xã hội.
Phù hợp với: Shop bán hàng qua Facebook, Zalo.
Lý do chọn TrustSales: Đây là phần mềm bán hàng dễ dùng và giá tốt dành cho kinh doanh online qua mạng xã hội.
Năm 2025, việc lựa chọn một phần mềm bán hàng phù hợp sẽ phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Nếu bạn cần một giải pháp giá rẻ và đơn giản, KiotViet hoặc POS365 là lựa chọn tuyệt vời. Với các shop online đa kênh, Sapo POS, Haravan hoặc MISA eShop sẽ là trợ thủ đắc lực. Trong khi đó, Kiotsoft mang đến sự linh hoạt cho những ai cần tùy chỉnh theo ngành nghề cụ thể. Hãy cân nhắc kỹ các ưu nhược điểm trên để chọn phần mềm tốt nhất cho công việc kinh doanh của bạn! Bạn đã chọn được phần mềm nào chưa? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn nhé!
