Trong giai đoạn chuyển đổi số về thuế, nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Dù đều thuộc hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ Tài chính, hai loại này có mục đích và cách vận hành khác nhau.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi và lưu trữ hoàn toàn bằng phương tiện điện tử. Dữ liệu hóa đơn được truyền tức thời hoặc định kỳ đến cơ quan thuế, tùy theo loại hóa đơn và mô hình kinh doanh.
Đặc điểm:
-
Lập trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử.
-
Không cần máy tính tiền.
-
Được áp dụng rộng rãi cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức bán hàng.
-
Dữ liệu gửi lên cơ quan thuế theo chuẩn định dạng của Tổng cục Thuế.
2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Đây là hóa đơn được lập và in trực tiếp từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Loại hóa đơn này phù hợp với các mô hình bán lẻ có tần suất giao dịch cao.
Đặc điểm:
-
In ngay cho khách tại quầy, thay cho hóa đơn giấy truyền thống.
-
Máy tính tiền phải kết nối với cơ quan thuế để truyền dữ liệu theo thời gian thực.
-
Thích hợp cho siêu thị, cửa hàng tiện lợi, F&B, tạp hóa, nhà thuốc.
3. Khác nhau ở điểm nào?
| Nội dung | Hóa đơn điện tử | Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền |
|---|---|---|
| Cách lập hóa đơn | Lập trên phần mềm hóa đơn | Lập trực tiếp từ máy tính tiền |
| Kết nối cơ quan thuế | Gửi dữ liệu tức thời hoặc định kỳ | Gửi theo thời gian thực |
| Xuất cho khách | Qua email, SMS, mã tra cứu | In trực tiếp tại quầy |
| Phù hợp với | Mọi loại hình kinh doanh | Bán lẻ, giao dịch nhanh, số lượng lớn |
| Mục tiêu | Quản lý hóa đơn tập trung | Tự động hóa bán hàng và quản lý thuế |
4. Khi nào dùng loại nào?
-
Hóa đơn điện tử chuẩn phù hợp với doanh nghiệp có quy trình bán hàng không liên tục, cần quản lý tập trung.
-
Hóa đơn từ máy tính tiền phù hợp với cửa hàng bán lẻ, nơi cần xuất hóa đơn nhanh và truyền dữ liệu tự động mỗi giao dịch.
CÔNG TY TNHH TMDV GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ BÌNH MINH – Phần mềm quản lý bán hàng Kiotsoft, nhà cung cấp thiết bị quét mã vạch, máy POS chính hãng…
Hotline: Mr.Sơn: 0918.197.769 – Ms Tân: 0913.275.369 FB: https://www.facebook.com/kiotsoftvn/
Quý khách vui lòng liên hệ số hotline hoặc truy cập vào trang web binhminhpos.com để biết thêm thông tin chi tiết. Hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
