Nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ thắc mắc rằng nếu doanh thu dưới 500 triệu đồng mỗi năm, khi khách hàng yêu cầu hóa đơn thì có thể lên cơ quan thuế mua hóa đơn lẻ như trước đây hay không.
Theo quy định mới, câu trả lời là không.
Quy định mới theo Nghị định 68/2025/NĐ-CP
Cơ quan thuế cho biết:
-
Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng mỗi năm
-
Không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử
-
Đồng thời không được cấp hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh
Đây là thay đổi hoàn toàn so với quy định trước đây.
Trường hợp đã đăng ký hóa đơn điện tử
Nếu hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhưng đến năm 2026 xác định doanh thu dưới 500 triệu đồng thì cần:
-
Thực hiện thủ tục tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh nên chủ động rà soát doanh thu để thực hiện đúng quy định, tránh phát sinh sai sót.
Quy định về theo dõi doanh thu
Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC:
Hộ kinh doanh vẫn phải theo dõi doanh thu bằng sổ S1a-HKD.
Có thể ghi chép theo từng lần phát sinh hoặc tổng hợp theo ngày, miễn đảm bảo phản ánh đầy đủ doanh thu thực tế.
Xử lý khi không có hóa đơn đầu vào
Khi mua hàng từ hộ kinh doanh hoặc cá nhân có doanh thu dưới 500 triệu đồng, người bán thường không xuất hóa đơn.
Trong trường hợp này, bên mua được phép lập bảng kê mua hàng theo quy định.
Bảng kê cần có các thông tin:
-
Tên người bán
-
Địa chỉ
-
Số căn cước công dân hoặc thông tin định danh
-
Tên hàng hóa, số lượng, giá trị
-
Hình thức thanh toán
Ngoài ra cần lưu đầy đủ chứng từ thanh toán để làm căn cứ hợp lệ khi cơ quan thuế kiểm tra.
Ý nghĩa của quy định mới
Quy định này giúp giảm bớt thủ tục hành chính và chi phí cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ, đồng thời tạo điều kiện tập trung vào hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, việc ghi chép và lưu trữ dữ liệu vẫn cần thực hiện đầy đủ.
Gợi ý giải pháp
Để tránh sai sót khi ghi chép thủ công, nhiều hộ kinh doanh sử dụng phần mềm quản lý bán hàng như Kiotsoft để theo dõi doanh thu, tổng hợp báo cáo và kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Kết luận
Hộ kinh doanh dưới 500 triệu đồng mỗi năm:
-
Không sử dụng hóa đơn điện tử
-
Không được cấp hóa đơn lẻ
Nhưng vẫn phải theo dõi doanh thu và lưu trữ chứng từ đầy đủ theo quy định.
CÔNG TY TNHH TMDV GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ BÌNH MINH – Phần mềm quản lý bán hàng Kiotsoft, nhà cung cấp thiết bị quét mã vạch, máy POS chính hãng…
Hotline: Mr.Sơn: 0918.197.769 – Ms Tân: 0913.275.369 FB: https://www.facebook.com/kiotsoftvn/
Quý khách vui lòng liên hệ số hotline hoặc truy cập vào trang web binhminhpos.com để biết thêm thông tin chi tiết. Hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
