Tại Hội nghị đối thoại giữa Bộ Tài chính với người nộp thuế năm 2025, nhiều doanh nghiệp nêu vướng mắc về chi phí mua hàng không có hóa đơn.
Một trong những câu hỏi đáng chú ý đến từ Công ty CP DT Food (Khánh Hòa). Doanh nghiệp này thường thu mua rong biển, tổ yến thô từ hộ dân. Các hộ bán hàng không xuất hóa đơn.
Doanh nghiệp đặt vấn đề: Ngoài bảng kê 01/TNDN, có cần bổ sung căn cước công dân hay xác nhận của chính quyền địa phương không?
Cục Thuế nói gì?
Cục Thuế cho biết, quy định hiện hành đã hướng dẫn rõ nội dung này.
Theo Thông tư 96/2015/TT-BTC, doanh nghiệp được tính chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ điều kiện. Khoản chi phải phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Hồ sơ phải có chứng từ hợp pháp.
Với trường hợp mua hàng không có hóa đơn, pháp luật cho phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mẫu số 01/TNDN.
Khi nào được lập bảng kê 01/TNDN?
Bảng kê được áp dụng khi doanh nghiệp mua hàng từ:
-
Người trực tiếp sản xuất nông, lâm, thủy sản
-
Hộ, cá nhân không kinh doanh
-
Cá nhân có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm
-
Người trực tiếp khai thác, thu nhặt, sản xuất thủ công
Doanh nghiệp không bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt với các khoản chi này.
Có bắt buộc ghi CCCD người bán?
Cục Thuế khẳng định: Có.
Mẫu bảng kê 01/TNDN quy định rõ tiêu chí số CMT nhân dân hoặc CCCD của người bán. Doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ thông tin này.
Không yêu cầu thêm xác nhận của chính quyền địa phương, nếu bảng kê được lập đúng mẫu và ký xác nhận theo quy định.
Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của thông tin kê khai.
Lưu ý quan trọng về giá mua
Nếu giá mua trên bảng kê cao hơn giá thị trường, cơ quan thuế có quyền điều chỉnh lại chi phí. Việc xác định căn cứ theo giá thị trường tại thời điểm mua.
Quy định mới áp dụng từ năm 2025
Từ kỳ tính thuế năm 2025, việc xác định chi phí được trừ thực hiện theo:
-
Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15
-
Nghị định số 320/2025/NĐ-CP
Doanh nghiệp cần rà soát lại hồ sơ mua hàng để tránh rủi ro khi quyết toán thuế.
CÔNG TY TNHH TMDV GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ BÌNH MINH – Phần mềm quản lý bán hàng Kiotsoft, nhà cung cấp thiết bị quét mã vạch, máy POS chính hãng…
Hotline: Mr.Sơn: 0918.197.769 – Ms Tân: 0913.275.369 FB: https://www.facebook.com/kiotsoftvn/
Quý khách vui lòng liên hệ số hotline hoặc truy cập vào trang web binhminhpos.com để biết thêm thông tin chi tiết. Hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
