Phần mềm quản lý bán hàng Kiotsoft dễ sử dụng
1.Quản lý hàng tồn kho.
KIOTSOFT Phần mềm bán hàng hỗ trợ kiểm soát xuất nhập tồn kho tối ưu nhất bạn nhập về sản phẩm ở thời điểm nào gì thì chỉ cần nhập sản phẩm vào phần mềm là sản phẩm sẽ được ghi nhận số lượng. Sản phẩm nào bán ra với số lượng bao nhiêu cũng được trừ trực tiếp chính xác tuyệt đối trên phần mềm khi khách hàng thanh toán. Từ đó bạn nắm được tình hình hàng hóa của cửa hàng, sản phẩm nào còn – hết còn với số lượng bao nhiêu và đang nằm ở kho hàng nào để dễ dàng tìm kiếm một cách nhanh nhất ,sản phẩm nào có lượng tiêu thụ ổn định….để khắc phục những lo lắng về việc quản lí hàng tồn kho và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh hàng tồn kho.
2.Quản lý bán hàng.
Trong phần quản lí bán hàng KIOTSOFT sẽ hỗ trợ các anh chị và các bạn quy trình khi các anh chị và các bạn trong quá trình bán hàng.
+ Lên đơn chính xác cho sản phẩm mà các bạn bán hàng cho khách bằng cách quét mã vạch trực tiếp của sản phẩm hoặc nhập tên của sản phẩm ,hàng hóa.
+ Áp dụng khuyến mãi, ưu đãi về giá cho từng sản phầm và đối với từng đối tượng khách hàng.
+ Thanh toán và tính số tiền thừa còn phải trả lại cho khách hoặc khách còn nợ và cập nhật vào đơn hàng số quỹ,công nợ nhanh chóng và đặc biệt chính xác.Ghi chú khi cần thiết và kiểm soát nhân viên thu tiền.
3.Quản lý thu chi.
Phần mềm hỗ trợ anh chị và các bạn trực tiếp thu chi một cách đơn giản nhất trên phần mềm.
– Quản lý các khoản chi: Báo cáo sẽ cho bạn biết trong khoảng thời gian theo ngày, tháng,…bạn chi tiền cho những khoản nào cho ai và với mục đích gì và cụ thể là bao nhiêu để bạn có thể có theo dõi,kiểm soát và đánh giá. Từ đó đưa ra bảng cân đối thu chi và những kế hoạch chi tiêu hợp lý nhất trong kinh doanh.
– Quản lý các khoản thu: Báo cáo sẽ thống kê chi tiết cho bạn biết doanh thu theo ngày, tháng, năm, quản lý doanh thu theo hóa đơn,theo từng khách hàng , tvà doanh thu theo từng nhân viên thu ngân,…
– Tạo phiếu thu, phiếu chi: Phần mềm sẽ tạo phiếu thu chi và khi cần kiểm tra khoản thu chi thì phần mềm sẽ thống kê cho bạn thay vì một số cửa hàng sẽ tạo mẫu thu chi bằng excel theo mẫu cuối ngày, tháng, năm khi cần xem thì kiểm tra sắp xếp, đối chiếu rất mất thời gian.
4.Quản lý mã vạch.
Mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm,… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dạng mã vạch để thiết bị có thể đọc được. Với khả năng mã hóa tối đa và đa dạng các ký tự và chữ số, hệ thống mã vạch ngày nay được sử dụng rộng rãi để quản lý hầu như tất cả các loại mặt hàng trong kho của các đơn vị kinh doanh.
Theo truyền thống, các cửa hàng kinh doanh ở Việt Nam chủ yếu quản lý tồn kho bằng sổ sách. Việc ghi chép sổ sách bằng thủ công rất vất vả, tiêu tốn khá nhiều thời gian và dẫn đến nhiều sai sót hay mất mát sổ sách. Quan trọng hơn là hoạt động của cửa hàng không thể đi vào quy trình do việc quản lý số lượng hàng hóa tồn trong kho, số lượng hàng bán ra, nhập vào, thống kê doanh thu,…
5.Quản lý khách hàng nhà cung cấp và nhân viên.
Điều khó khăn tiếp theo khi bán hàng sản phẩm hàng hóa chính là quản lý thông tin nhân viên khách hàng và nhà cung cấp.
- Đối với quản lý nhân viên: Bạn sẽ không biết rõ được doanh thu mà nhân viên mang tới cho cửa hàng theo tuần/ tháng/ năm là bao nhiêu, cũng khó kiểm soát được trường hợp nhân viên gian dối trong quá trình kiểm tra kho – bán hàng gây thất thoát, rủi ro.
- Đối với khách hàng: Xu hướng chăm sóc khách hàng trong kinh doanh hiện nay là rất cần thiết, nhưng nếu bạn không nắm được thông tin khách hàng của mình thì bạn chẳng thể đưa ra được những chính sách tốt trong dịch vụ, cũng như công nợ khách hàng không được kiểm soát, không phân loại được khách hàng (khách hàng thân thiết, khách hàng vãng lai,…)
- Đối với nhà cung cấp: Một cửa hàng sẽ có rất nhiều nhà cung cấp cần phải theo dõi và quản lí, vì vậy nếu không có một hệ thống quản lý khoa học, rất dễ bị để sót thông tin công nợ của một số nhà cung cấp.Để tránh tình trạng bị thiếu thông tin, công nợ phải trả của doanh nghiệp nên được phân chia theo từng nhà cung cấp.
Vì vậy KIOTSOFT mang đến cho bạn giải pháp tối ưu nhằm khắc phục được những hạn chế trên.
6.Quản lý công nợ
- Phần mềm sẽ cung cấp những bản thống kê và báo cáo đầy đủ và chi tiết về tình hình công nợ, lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ,.. của mỗi khách hàng để bạn dễ dàng quản lý và tìm kiếm, đồng thời có thể đưa ra những quyết định nhanh chóng thu hồi đúng đắn khi phát hiện có khách hàng vượt quá thời hạn nợ.
- Phần mềm sẽ tự động kết xuất báo cáo công nợ theo từng khách hàng, nhà cung cấp, giúp bạn dễ dàng đối soát công nợ khi cần thanh toán mà không lo tranh chấp vì mọi giao dịch đều được ghi nhận chi tiết đến từng đơn hàng, thậm chí từng sản phẩm có trong đơn hàng.
7 .Báo cáo doanh số trực quan, hoạch toán lãi lỗ được tổng hợp tự động
+ Các báo cáo được tổng hợp tự động, giúp người dùng, quản trị viên dễ dàng theo dõi các số liệu theo thời gian thực. Ngoài ra các báo cáo còn có thể xem dưới nhiều hình thức khác như biểu đồ, cột, hàng,… phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
+ Báo cáo lãi lỗ giúp bạn biết được doanh thu và lợi nhuận trong kỳ, đồng thời theo dõi phần trăm thay đổi của doanh thu, lợi nhuận, các chi phí của kỳ hiện tại so với kỳ trước.
8 .Phần mềm tích hợp các tính năng trên các thiết bị công nghệ thông minhcó thể quản lí tất cả các hoạt động từ xa
Bạn lo lắng khi không thể thường xuyên có mặt ở cửa hàng và không thể quản lí được các hoạt động như: đơn đặt hàng mới, giao dịch mới thành công, phiếu trả hàng, hoạt động của nhân viên, báo hàng tồn kho, … Quản lý từ xa thật sự dễ dàng trong tầm tay.
Chúng tôi tự hào mang đến giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất cho công việc kinh doanh của bạn.
Phần mềm quản lý bán hàng Kiotsoft dễ sử dụng:
– Hotline : 0888.1900.36
– Email: kiotsoft@gmail.com
– Website: www.kiotsoft.com – www.kiotsoft.vn
