Bán hàng qua Shopee, TikTok Shop đang trở thành kênh kinh doanh chính của nhiều hộ kinh doanh. Tuy nhiên, nghĩa vụ xuất hóa đơn khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử vẫn là vấn đề khiến không ít người băn khoăn.
Hộ kinh doanh bán hàng online có phải xuất hóa đơn?
Theo hướng dẫn của Cục Thuế – Bộ Tài chính, dù sàn thương mại điện tử đã khấu trừ và nộp thuế thay, người bán vẫn có trách nhiệm lập hóa đơn khi bán hàng theo quy định.
Điều này áp dụng cho cả hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee, TikTok Shop hay các nền tảng tương tự. Việc sàn thu hộ thuế không đồng nghĩa với việc người bán được miễn nghĩa vụ xuất hóa đơn.
Hai cách xuất hóa đơn khi bán hàng trên sàn TMĐT
Hiện nay, hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai phương án sau:
1. Hộ kinh doanh tự xuất hóa đơn cho khách
Người bán chủ động lập và phát hành hóa đơn điện tử theo đúng quy định. Hóa đơn được xuất cho từng đơn hàng phát sinh trên sàn.
Đây là cách phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong bối cảnh nhiều sàn chưa hỗ trợ đầy đủ việc xuất hóa đơn thay.
2. Ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử xuất hóa đơn
Hộ kinh doanh có thể ký thỏa thuận ủy nhiệm để sàn TMĐT lập hóa đơn thay cho người bán. Tuy nhiên, phương án này chỉ áp dụng nếu sàn chấp nhận và có cơ chế triển khai rõ ràng.
Thực tế cho thấy, không phải sàn nào cũng nhận ủy nhiệm xuất hóa đơn hộ.
Khó khăn và rủi ro thực tế
Vấn đề phát sinh lớn nhất hiện nay là người bán không có đầy đủ thông tin khách hàng. Trong nhiều trường hợp, sàn không cung cấp dữ liệu chi tiết cần thiết để lập hóa đơn chính xác.
Điều này khiến hộ kinh doanh đứng trước nguy cơ:
-
Xuất hóa đơn sai thông tin
-
Không xuất được hóa đơn đúng thời điểm
-
Bị xử phạt hành chính nếu cơ quan thuế kiểm tra
Đây cũng là lý do khiến nhiều hộ kinh doanh lo lắng dù đã thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ.
Khuyến nghị cho hộ kinh doanh bán hàng online
Để hạn chế rủi ro, hộ kinh doanh nên:
-
Chủ động tìm hiểu quy định về hóa đơn điện tử
-
Làm việc rõ ràng với sàn TMĐT về việc cung cấp thông tin xuất hóa đơn
-
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử để kiểm soát đơn hàng
Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp người bán tránh sai sót và yên tâm kinh doanh lâu dài trên các nền tảng số.
CÔNG TY TNHH TMDV GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ BÌNH MINH – Phần mềm quản lý bán hàng Kiotsoft, nhà cung cấp thiết bị quét mã vạch, máy POS chính hãng…
Hotline: Mr.Sơn: 0918.197.769 – Ms Tân: 0913.275.369 FB: https://www.facebook.com/kiotsoftvn/
Quý khách vui lòng liên hệ số hotline hoặc truy cập vào trang web binhminhpos.com để biết thêm thông tin chi tiết. Hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
