Việc tra cứu hóa đơn điện tử đầu ra và đầu vào là thao tác quan trọng giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp kiểm soát doanh thu, chi phí cũng như kê khai thuế chính xác. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ cách thực hiện trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước tra cứu hóa đơn trên hệ thống chính thức.
Bước 1: Đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử
Đầu tiên, truy cập website:
https://hoadondientu.gdt.gov.vn
Sau đó nhập:
-
Mã số thuế (MST)
-
Mật khẩu
-
Mã captcha
Nhấn Đăng nhập để vào hệ thống.
Bước 2: Truy cập chức năng tra cứu hóa đơn
Sau khi đăng nhập:
-
Góc trên bên phải → chọn Tra cứu hóa đơn
-
Lựa chọn:
-
Hóa đơn điện tử bán ra (đầu ra)
-
Hóa đơn điện tử mua vào (đầu vào)
-
Lưu ý: Các trường có dấu (*) là bắt buộc phải nhập.
Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra (đầu ra)
Thiết lập tìm kiếm:
-
Trạng thái hóa đơn: Chọn tất cả
-
Kết quả kiểm tra: Chọn tất cả
-
Chọn khoảng thời gian cần tra cứu
Nhấn Tìm kiếm
Xem và tải hóa đơn:
Hệ thống sẽ hiển thị 2 phân hệ:
-
Hóa đơn điện tử
-
Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền (MTT)
Thao tác:
-
Nhấn vào từng dòng để xem chi tiết
-
Muốn tải file Excel → chọn Xuất hóa đơn
Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào (đầu vào)
Thiết lập tìm kiếm:
-
Trạng thái: Chọn tất cả
-
Kết quả kiểm tra: cần tra cứu lần lượt 3 loại:
-
Đã cấp mã hóa đơn
-
CQT đã nhận không mã
-
CQT đã nhận hóa đơn từ máy tính tiền
Cách chọn phân hệ:
-
Loại (1) & (2) → chọn Hóa đơn điện tử
-
Loại (3) → chọn Hóa đơn từ máy tính tiền (MTT)
Cách xem và xuất file tương tự như phần hóa đơn bán ra.
Lưu ý quan trọng
-
Phải tra cứu đủ 3 loại kết quả để không bị thiếu hóa đơn đầu vào
-
Nên xuất file Excel định kỳ để đối soát
-
Kiểm tra kỹ trạng thái hóa đơn trước khi kê khai thuế
Trường hợp quên mật khẩu
Nếu không đăng nhập được:
-
Tại màn hình đăng nhập → chọn Quên mật khẩu
-
Nhập:
-
Tên đăng nhập = MST
-
Email đã đăng ký
-
-
Nhấn Lấy lại mật khẩu
-
Thực hiện ký số (USB Token hoặc Cloud) để hoàn tất
Gợi ý thêm
Để tránh mất thời gian tra cứu thủ công từng hóa đơn, nhiều cửa hàng hiện nay sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử như Kiotsoft giúp:
-
Tự động lưu trữ toàn bộ hóa đơn đầu ra
-
Đồng bộ dữ liệu bán hàng – báo cáo
-
Hỗ trợ kê khai thuế nhanh chóng
Phù hợp với:
-
Tạp hóa
-
Quán cafe, trà sữa
-
Shop thời trang
Kết Luận
Việc tra cứu hóa đơn điện tử là bắt buộc trong quá trình kinh doanh hiện nay. Nắm rõ cách thực hiện sẽ giúp bạn tránh sai sót và tối ưu việc kê khai thuế.
Nếu bạn muốn quản lý bán hàng + hóa đơn tự động, không cần tra cứu thủ công, hãy trải nghiệm Kiotsoft ngay hôm nay.
CÔNG TY TNHH TMDV GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ BÌNH MINH – Phần mềm quản lý bán hàng Kiotsoft, nhà cung cấp thiết bị quét mã vạch, máy POS chính hãng…
Hotline: Mr.Sơn: 0918.197.769 – Ms Tân: 0913.275.369 FB: https://www.facebook.com/kiotsoftvn/
Quý khách vui lòng liên hệ số hotline hoặc truy cập vào trang web binhminhpos.com để biết thêm thông tin chi tiết. Hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
