Từ năm 2026, hộ kinh doanh phải bỏ hình thức thuế khoán. Tất cả tạp hóa và cửa hàng vật liệu xây dựng sẽ kê khai và nộp thuế theo số liệu thực tế. Phương thức mới yêu cầu sử dụng hóa đơn đầy đủ, ghi chép doanh thu, chi phí và nộp tờ khai định kỳ.
Quy định này áp dụng theo lộ trình chuyển đổi được nêu trong Nghị quyết 198/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn.
Ba nhóm hộ kinh doanh và cách xác định nghĩa vụ thuế
Hộ kinh doanh được phân thành ba nhóm dựa trên mức doanh thu.
-
Nhóm 1: Doanh thu không vượt 200 triệu đồng/năm. Nhóm này kê khai nhưng được miễn thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.
-
Nhóm 2: Doanh thu từ trên 200 triệu đến 3 tỷ đồng/năm. Thuế được tính theo tỷ lệ trên doanh thu thực tế.
-
Nhóm 3: Doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm. Hộ phải kê khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo doanh thu phát sinh từng kỳ.
Hộ tạp hóa và cửa hàng vật liệu xây dựng thường nằm trong nhóm 2 hoặc nhóm 3 tùy quy mô.
Hồ sơ và phương thức kê khai thuế
Hộ kinh doanh sử dụng tờ khai mẫu 01/CNKD. Khi chuyển từ khoán sang kê khai, hộ phải cập nhật thông tin và nộp lại tờ khai để cơ quan thuế xác định nghĩa vụ.
Khi kê khai, hộ phải chuẩn bị:
-
Hóa đơn đầu vào.
-
Hóa đơn đầu ra.
-
Bảng kê hoạt động kinh doanh theo mẫu 01-2/BK-HĐKD.
-
Sổ sách ghi chép doanh thu và chi phí.
Việc nộp hồ sơ được thực hiện trên hệ thống thuế điện tử, cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng eTax Mobile.
Vướng mắc với hàng tồn và hóa đơn nhỏ lẻ
Hộ tạp hóa và cửa hàng vật liệu xây dựng thường tồn nhiều mặt hàng nhập từ nhiều nguồn. Một số hàng tồn kho cũ không có hóa đơn đầu vào. Khi chuyển sang phương thức mới, hộ phải lập bảng kiểm kê tồn kho đầu kỳ để ghi nhận.
Các giao dịch nhỏ lẻ, giá trị thấp cũng cần xuất hóa đơn khi người mua yêu cầu. Điều này khiến các hộ phải thay đổi thói quen kinh doanh và quản lý chứng từ.
Khuyến nghị để tuân thủ phương thức mới
Để việc chuyển đổi thuận lợi, hộ kinh doanh nên thực hiện sớm năm việc sau:
-
Kiểm kê toàn bộ hàng tồn kho trước khi kê khai kỳ đầu tiên.
-
Thu thập và lưu giữ hóa đơn đầu vào cho các lô hàng mới.
-
Sử dụng hóa đơn điện tử để ghi nhận đầy đủ doanh thu bán ra.
-
Ghi chép doanh thu, chi phí hằng ngày để tạo dữ liệu kê khai.
-
Làm quen với phần mềm kê khai và nộp thuế trực tuyến.
Chuyển từ khoán sang kê khai giúp quản lý minh bạch hơn và tạo điều kiện cho hộ kinh doanh tiếp cận tín dụng, mở rộng mô hình. Tuy vậy, hộ cần chuẩn bị kỹ để tránh sai sót trong giai đoạn đầu.
CÔNG TY TNHH TMDV GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ BÌNH MINH – Phần mềm quản lý bán hàng Kiotsoft, nhà cung cấp thiết bị quét mã vạch, máy POS chính hãng…
Hotline: Mr.Sơn: 0918.197.769 – Ms Tân: 0913.275.369 FB: https://www.facebook.com/kiotsoftvn/
Quý khách vui lòng liên hệ số hotline hoặc truy cập vào trang web binhminhpos.com để biết thêm thông tin chi tiết. Hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
