Khách hàng: Nhà máy cán tôn Thanh Phong
Ngành nghề: Sản xuất và phân phối tôn – vật liệu xây dựng
Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý bán hàng KiotSoft
Thách Thức Trong Quản Lý Sản Xuất Và Bán Hàng
Là đơn vị chuyên cung cấp tôn lợp, tôn lạnh, tôn mạ kẽm cho các đại lý và công trình xây dựng, Thanh Phong hoạt động với khối lượng hàng lớn, đơn hàng đa dạng và yêu cầu cao về tính chính xác. Tuy nhiên, khi chưa áp dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp, nhà máy gặp phải nhiều trở ngại:
-
Ghi nhận đơn hàng thủ công dẫn đến thiếu sót trong khâu báo giá, sai lệch số lượng hoặc chủng loại.
-
Không kiểm soát được lượng hàng xuất – tồn theo từng loại tôn, độ dày, khổ rộng.
-
Thiếu báo cáo tổng hợp dẫn đến khó đánh giá hiệu quả bán hàng theo đại lý hoặc theo khu vực.
Giải Pháp Từ KiotSoft
KiotSoft đã triển khai hệ thống phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với đặc thù của ngành tôn – vật liệu xây dựng, giúp Thanh Phong:
-
Tạo đơn hàng chính xác theo từng thông số kỹ thuật: loại tôn, độ dày, chiều dài, màu sắc,…
-
Quản lý tồn kho theo từng loại sản phẩm và lô hàng cụ thể, kiểm kê nhanh chóng.
-
Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, công nợ chi tiết theo từng đại lý.
-
Xuất hóa đơn, in chứng từ rõ ràng và đồng bộ.
-
Theo dõi doanh thu, lợi nhuận theo ngày/tuần/tháng với báo cáo tự động, dễ hiểu.
Hiệu Quả Sau Triển Khai
Chỉ sau một thời gian ngắn áp dụng, Thanh Phong ghi nhận hiệu quả rõ rệt:
-
Quản lý đơn hàng chính xác, giảm thiểu sai sót khi giao hàng.
-
Kiểm soát kho hiệu quả, tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu bất ngờ.
-
Giao dịch trở nên chuyên nghiệp hơn với hóa đơn rõ ràng, lưu trữ tự động.
-
Chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh, công nợ và quyết định kịp thời trong điều hành sản xuất.
Kết Luận
Với hệ thống phần mềm KiotSoft, nhà máy cán tôn Thanh Phong đã bước vào quy trình quản lý hiện đại, tiết kiệm thời gian, tối ưu nguồn lực và kiểm soát hiệu quả đầu ra – đầu vào. Đây là bước đi cần thiết để nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh thị trường vật liệu xây dựng ngày càng khắt khe và chuyên nghiệp.
Bạn đang vận hành nhà máy sản xuất hoặc phân phối vật liệu xây dựng? KiotSoft có thể là công cụ mạnh mẽ giúp bạn kiểm soát kinh doanh dễ dàng, minh bạch và tăng trưởng bền vững.
