Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ giúp chủ cửa hàng quản lý hoạt động kinh doanh.
Thay vì ghi chép bằng sổ, mọi dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống.
Phần mềm có thể quản lý:
-
sản phẩm
-
tồn kho
-
đơn hàng
-
doanh thu
-
khách hàng
Nhiều cửa hàng bán lẻ hiện đã sử dụng phần mềm để quản lý. Ví dụ như tạp hóa, siêu thị mini và shop thời trang.
Chủ cửa hàng có thể theo dõi kinh doanh bằng máy tính, điện thoại hoặc máy POS.
Những khó khăn khi quản lý cửa hàng bằng sổ sách
Nhiều cửa hàng nhỏ vẫn quản lý bằng sổ ghi chép hoặc Excel. Cách này đơn giản nhưng tồn tại nhiều hạn chế.
Dễ thất thoát hàng hóa
Việc ghi chép thủ công dễ sai sót. Số lượng tồn kho thường không chính xác.
Chủ cửa hàng có thể không phát hiện thiếu hàng kịp thời.
Khó kiểm soát doanh thu
Mỗi ngày có nhiều đơn hàng. Việc cộng sổ thủ công dễ nhầm lẫn.
Chủ shop khó biết chính xác doanh thu và lợi nhuận.
Mất nhiều thời gian quản lý
Chủ cửa hàng phải ghi chép và kiểm kho mỗi ngày. Việc này tốn nhiều thời gian.
Thời gian dành cho bán hàng và chăm sóc khách hàng sẽ giảm.
Khó quản lý nhân viên
Cửa hàng có nhiều nhân viên sẽ khó kiểm soát đơn hàng.
Tiền mặt cũng dễ xảy ra sai sót nếu không có hệ thống quản lý.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Sử dụng phần mềm giúp cửa hàng quản lý hiệu quả hơn.
Bán hàng nhanh hơn
Phần mềm tạo đơn hàng và in hóa đơn chỉ trong vài giây.
Khách hàng không phải chờ lâu.
Quản lý tồn kho tự động
Mỗi lần bán hàng, hệ thống sẽ tự động trừ tồn kho.
Chủ shop luôn biết số lượng hàng còn lại.
Theo dõi doanh thu dễ dàng
Phần mềm cung cấp báo cáo doanh thu rõ ràng.
Chủ cửa hàng dễ theo dõi lãi lỗ và sản phẩm bán chạy.
Quản lý từ xa
Chủ cửa hàng có thể xem báo cáo trên điện thoại.
Việc quản lý không phụ thuộc vào địa điểm.
Giảm sai sót
Dữ liệu bán hàng được lưu trên hệ thống.
Điều này giúp giảm sai sót khi ghi chép.
Ví dụ: Cửa hàng tạp hóa sử dụng phần mềm bán hàng
Cửa hàng tạp hóa thường có rất nhiều sản phẩm.
Việc quản lý bằng sổ sách sẽ mất nhiều thời gian.
Khi dùng phần mềm bán hàng:
-
Nhân viên quét mã vạch để tạo đơn hàng
-
Hệ thống tự cập nhật tồn kho
-
Chủ shop xem báo cáo doanh thu nhanh
Nhờ vậy, cửa hàng bán hàng nhanh hơn và giảm sai sót.
KiotSoft – Phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng
KiotSoft là phần mềm quản lý bán hàng dành cho cửa hàng và hộ kinh doanh.
Phần mềm giúp quản lý bán hàng đơn giản và nhanh chóng.
Một số tính năng nổi bật:
-
Quản lý sản phẩm
-
Quản lý tồn kho
-
Tạo đơn hàng nhanh
-
Báo cáo doanh thu
-
Quản lý nhân viên
-
Theo dõi bán hàng từ xa
KiotSoft giúp cửa hàng tiết kiệm thời gian và quản lý hiệu quả hơn.
CÔNG TY TNHH TMDV GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ BÌNH MINH – Phần mềm quản lý bán hàng Kiotsoft, nhà cung cấp thiết bị quét mã vạch, máy POS chính hãng…
Hotline: Mr.Sơn: 0918.197.769 – Ms Tân: 0913.275.369 FB: https://www.facebook.com/kiotsoftvn/
Quý khách vui lòng liên hệ số hotline hoặc truy cập vào trang web binhminhpos.com để biết thêm thông tin chi tiết. Hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!
