Trong thời đại kinh doanh số hóa năm 2025, việc quản lý và theo dõi doanh thu không còn là công việc thủ công tẻ nhạt với sổ sách hay bảng tính Excel. Các phần mềm theo dõi doanh thu đã trở thành trợ thủ đắc lực cho các chủ doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân kinh doanh tự do. Điều tuyệt vời hơn là có những phần mềm miễn phí với tính năng mạnh mẽ, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn tối ưu hóa hiệu quả quản lý. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá 4 phần mềm theo dõi doanh thu miễn phí phổ biến nhất, được cập nhật mới nhất năm 2025 tại Việt Nam. Đừng bỏ lỡ cơ hội tìm hiểu để chọn ra công cụ phù hợp cho công việc kinh doanh của bạn!
Tại Sao Cần Sử Dụng Phần Mềm Theo Dõi Doanh Thu?
Trước khi đi vào danh sách cụ thể, hãy cùng điểm qua những lợi ích mà phần mềm theo dõi doanh thu mang lại:
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa việc ghi nhận doanh thu, loại bỏ các bước nhập liệu thủ công tốn công sức.
- Độ chính xác cao: Giảm thiểu sai sót trong tính toán, đảm bảo số liệu luôn minh bạch và đáng tin cậy.
- Quản lý tập trung: Theo dõi doanh thu từ nhiều nguồn (offline, online, mạng xã hội) trên một nền tảng duy nhất.
- Phân tích dễ dàng: Cung cấp biểu đồ, báo cáo trực quan giúp bạn đánh giá hiệu quả kinh doanh nhanh chóng.
- Miễn phí nhưng hiệu quả: Đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ, phần mềm miễn phí là giải pháp tiết kiệm chi phí lý tưởng.
Với những lợi ích này, không có lý do gì để bạn bỏ qua các công cụ hỗ trợ quản lý doanh thu hiện đại. Vậy, đâu là những phần mềm miễn phí đáng dùng nhất hiện nay? Hãy cùng khám phá ngay sau đây!
Top 4 Phần Mềm Theo Dõi Doanh Thu Miễn Phí Phổ Biến Nhất 2025
1. KiotViet – Quản Lý Doanh Thu Đơn Giản Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
KiotViet là một trong những cái tên quen thuộc tại Việt Nam khi nói đến phần mềm theo dõi doanh thu miễn phí. Dù phiên bản đầy đủ của KiotViet là trả phí, họ vẫn cung cấp gói dùng thử miễn phí với các tính năng cơ bản, phù hợp cho các cửa hàng nhỏ hoặc người mới bắt đầu kinh doanh.
Ưu điểm nổi bật
KiotViet nổi tiếng với giao diện thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với người không rành công nghệ. Chỉ cần đăng ký tài khoản, bạn có thể bắt đầu quản lý doanh thu, hàng hóa và khách hàng mà không cần cài đặt phức tạp. Một số tính năng nổi bật trong gói miễn phí bao gồm:
- Theo dõi doanh thu theo ngày, tuần, tháng với biểu đồ trực quan.
- Đồng bộ dữ liệu bán hàng từ cửa hàng offline và kênh online như Facebook.
- Quản lý thông tin khách hàng cơ bản để chăm sóc sau bán.
- Hoạt động ổn định nhờ công nghệ điện toán đám mây, không lo mất dữ liệu khi mất mạng.
Nhược điểm
Phiên bản miễn phí của KiotViet chỉ giới hạn thời gian dùng thử (thường là 10 ngày) và một số tính năng nâng cao như tích hợp vận chuyển hay báo cáo chi tiết bị khóa. Sau thời gian này, bạn cần nâng cấp lên gói trả phí (từ 6.000 VNĐ/ngày) để tiếp tục sử dụng đầy đủ.
Phù hợp với ai?
KiotViet là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, hoặc shop thời trang nhỏ muốn trải nghiệm phần mềm theo dõi doanh thu trước khi đầu tư lâu dài.
Cách sử dụng miễn phí
Để dùng KiotViet miễn phí, bạn chỉ cần truy cập trang web chính thức (kiotviet.vn), đăng ký tài khoản và kích hoạt gói dùng thử. Đây là cơ hội tuyệt vời để kiểm tra xem phần mềm có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.
2. Maybanhang.net – Giải Pháp Theo Dõi Doanh Thu Từ Xa
Maybanhang.net, phát triển bởi công ty EZ Solution, là một phần mềm theo dõi doanh thu miễn phí khác rất được ưa chuộng tại Việt Nam. Điểm đặc biệt của phần mềm này là khả năng quản lý từ xa qua các thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng.
Ưu điểm nổi bật
Maybanhang.net mang đến sự tiện lợi tối đa với phiên bản miễn phí có các tính năng cơ bản nhưng đầy đủ cho nhu cầu quản lý doanh thu nhỏ lẻ:
- Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo thời gian thực.
- Báo cáo doanh thu chi tiết với các danh mục như nhập hàng, thu chi, tồn kho.
- Hỗ trợ quản lý từ xa, phù hợp với những chủ shop không thường xuyên có mặt tại cửa hàng.
- Giao diện đơn giản, dễ thao tác, không yêu cầu kỹ năng công nghệ cao.
Nhược điểm
Phiên bản miễn phí của Maybanhang.net giới hạn số lượng sản phẩm và đơn hàng quản lý (thường là 50 sản phẩm và 100 đơn hàng/tháng). Nếu vượt quá giới hạn, bạn cần nâng cấp lên gói trả phí với chi phí khoảng 220.000 VNĐ/tháng. Ngoài ra, tính năng tích hợp với sàn TMĐT như Shopee hay Lazada không có trong phiên bản miễn phí.
Phù hợp với ai?
Phần mềm này lý tưởng cho các cá nhân kinh doanh online, freelancer hoặc cửa hàng nhỏ không có quá nhiều sản phẩm và đơn hàng.
Cách sử dụng miễn phí
Bạn có thể truy cập maybanhang.net, đăng ký tài khoản và kích hoạt gói miễn phí ngay lập tức. Phần mềm không yêu cầu cài đặt, chỉ cần kết nối internet là sử dụng được.
3. Nhanh.vn – Theo Dõi Doanh Thu Đa Kênh Miễn Phí
Nhanh.vn là một nền tảng quản lý bán hàng toàn diện, nổi tiếng với khả năng đồng bộ đa kênh. Dù chủ yếu là phần mềm trả phí, Nhanh.vn vẫn cung cấp gói miễn phí với các tính năng cơ bản, đặc biệt mạnh về theo dõi doanh thu từ nhiều nguồn khác nhau.
Ưu điểm nổi bật
Nhanh.vn là lựa chọn tuyệt vời cho những ai kinh doanh trên nhiều nền tảng như Facebook, Shopee, hoặc website riêng. Trong gói miễn phí, bạn sẽ nhận được:
- Theo dõi doanh thu từ các kênh bán hàng khác nhau trên một giao diện duy nhất.
Báo cáo tổng quan về doanh thu, đơn hàng và hàng tồn kho.
Quản lý thông tin khách hàng cơ bản để tái marketing.
Giao diện trực quan, tương thích với cả điện thoại và máy tính.
Nhược điểm
Phiên bản miễn phí của Nhanh.vn chỉ hỗ trợ tối đa 2 người dùng và giới hạn số lượng đơn hàng (thường là 50 đơn/tháng). Các tính năng nâng cao như quản lý nhân viên, tích hợp vận chuyển hay phân tích dữ liệu sâu không có sẵn. Để sử dụng đầy đủ, bạn cần chuyển sang gói trả phí từ 250.000 VNĐ/tháng.
Phù hợp với ai?
Nhanh.vn phù hợp với các shop online nhỏ, bán hàng trên mạng xã hội hoặc sàn TMĐT, cần một công cụ đơn giản để theo dõi doanh thu đa kênh.
Cách sử dụng miễn phí
Truy cập nhanh.vn, đăng ký tài khoản và chọn gói miễn phí để trải nghiệm. Thời gian dùng thử thường kéo dài 7-14 ngày, tùy theo chương trình khuyến mãi.
4. Kiotsoft – Phần Mềm Theo Dõi Doanh Thu Với Gói Dùng Thử Miễn Phí
Kiotsoft là một phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, nổi bật với khả năng tùy chỉnh linh hoạt và hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi doanh thu hiệu quả. Mặc dù không hoàn toàn miễn phí, Kiotsoft cung cấp gói dùng thử miễn phí để người dùng trải nghiệm trước khi quyết định mua.
Ưu điểm nổi bật
Kiotsoft là một công cụ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp muốn quản lý doanh thu chuyên nghiệp:
- Theo dõi doanh thu, lợi nhuận và báo cáo chi tiết theo thời gian thực.
- Quản lý kho, thu chi và đơn hàng trên cùng một hệ thống.
- Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị (PC, laptop, tablet, điện thoại).
- Tích hợp hóa đơn điện tử theo quy định pháp lý Việt Nam (Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
- Gói dùng thử miễn phí cho phép trải nghiệm đầy đủ tính năng quản lý doanh thu trước khi cam kết trả phí.
- Điểm đặc biệt của Kiotsoft là khả năng tùy chỉnh giao diện và tính năng theo nhu cầu cụ thể của từng ngành nghề, từ bán lẻ, nhà hàng đến phân phối hàng hóa.
Nhược điểm
Phiên bản miễn phí của Kiotsoft chỉ là gói dùng thử trong thời gian giới hạn (thường 7-14 ngày, tùy chương trình). Sau đó, bạn cần liên hệ đội ngũ hỗ trợ qua hotline (Ms. Tân: 0913.275.369 hoặc Mr. Sơn: 0918.197.769) để nhận báo giá chi tiết, thường không công khai trên website. So với các phần mềm miễn phí vĩnh viễn như Sổ Thu Chi MISA, Kiotsoft đòi hỏi đầu tư dài hạn nếu muốn sử dụng đầy đủ.
Phù hợp với ai?
Kiotsoft phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng hoặc doanh nghiệp phân phối nhỏ muốn thử nghiệm một phần mềm theo dõi doanh thu đa năng trước khi đầu tư.
Cách sử dụng miễn phí
Truy cập website chính thức của Kiotsoft (kiotsoft.vn), đăng ký tài khoản và yêu cầu gói dùng thử miễn phí. Thời gian dùng thử có thể thay đổi tùy theo chính sách của nhà cung cấp, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi đăng ký.
Việc theo dõi doanh thu không cần phải tốn kém hay phức tạp nhờ 5 phần mềm theo dõi doanh thu miễn phí phổ biến nhất năm 2025: KiotViet, Maybanhang.net, Nhanh.vn, và Kiotsoft. Mỗi công cụ đều có ưu nhược điểm riêng, từ sự đơn giản của Sổ Thu Chi MISA đến tính linh hoạt của Kiotsoft. Dù bạn là cá nhân kinh doanh tự do hay chủ cửa hàng nhỏ, chắc chắn sẽ có một giải pháp phù hợp trong danh sách này.
Hãy bắt đầu bằng cách dùng thử Kiotsoft hoặc bất kỳ phần mềm nào bạn thấy hứng thú. Bạn đã chọn được công cụ nào cho mình chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận nhé! Đừng bỏ lỡ cơ hội tối ưu hóa quản lý doanh thu mà không tốn một đồng nào!
